Sopimusehdot

Nämä sopimusehdot koskevat Pekkalan Kartanon juhla- ja tapahtumatilojen vuokrausta. Tutustuthan ehtoihin huolellisesti ennen varauksen tekemistä.

Varaus ja sopimus

Tilavaraus vahvistuu, kun asiakas ja vuokranantaja ovat sopineet tilaisuuden ajankohdasta ja ehdoista, ja asiakas on maksanut varausmaksun (25% kokonaishinnasta). Varausmaksua ei palauteta.

Loppuvuokra erääntyy maksettavaksi 2 viikkoa ennen tilaisuutta.

Varausajankohdan siirrosta neuvotellaan tapauskohtaisesti.

Alustavia varauksia emme ota.

Vuokrasopimus koskee sovittua tilaisuutta ja ajankohtaa.

Vuokra-aika

Juhlatilaisuuksien vuokra-aika on pääsääntöisesti perjantaista sunnuntaihin. Perjantaina asiakkaalla on pääsy tiloihin kello 9.00 lähtien valmistelujen tekoa varten. Sunnuntaina asiakkaalla on aikaa toteuttaa tarvittavat siivoustoimenpiteet klo 16 mennessä. Mahdollisista tekemättä jääneistä asiakkaalle kuuluvista siivoustoimenpiteistä laskutamme asiakasta.

Hiljaisuus alkaa klo 00.00. Juhlatilasta tulee poistua juhlapäivän yönä viimeistään klo 01.00.


Päivävuokrausta voidaan tarjota erikseen esimerkiksi kokouksille, kursseille tai muille lyhyille tapahtumille.

Tilojen käyttö ja poistuminen tulee tapahtua sovitun aikataulun mukaisesti.

Tilojen käyttö

Vuokra sisältää sovitun tilakokonaisuuden käytön.

Juhlatilaisuuksissa vuokraan sisältyvät Talli, Pirtti sekä niiden välittömässä läheisyydessä olevat sovitut piha-alueet.

Asiakas on vastuussa siitä, että vieraat käyttävät vain vuokraukseen kuuluvia alueita. Juhlaväelle on syytä korostaa, että kartanon talouspiha ja siellä olevat työkoneet eivät ole sallitun alueen piirissä. Kartanon istutuksien vahingoittaminen tai esimerkiksi puissa kiipeäminen/hedelmien poimiminen on kielletty.

Vierasmäärä

Asiakas sitoutuu ilmoittamaan tilaisuuden arvioidun vierasmäärän varauksen yhteydessä. Tilaisuuden osallistujamäärä ei saa ylittää sovittua enimmäismäärää tai tilojen turvallista kapasiteettia. Pekkala Events Oy pidättää oikeuden puuttua tilanteeseen, mikäli tilaisuuden osallistujamäärä ylittää sovitun.

Pirtin maksimikapasiteetti on 60 henkilöä.

Vastuu tiloista

Asiakas vastaa tilaisuuden aikana:

  • vieraidensa toiminnasta

  • mahdollisista vahingoista tiloille

  • siitä, että tilojen käyttö tapahtuu sovittujen sääntöjen mukaisesti.

Mahdolliset vahingot tulee ilmoittaa vuokranantajalle viipymättä.

Juhlaväen WC-tilat löytyvät Pirtin eteläpäädyssä sijaitsevasta wc-kontista. Pirtin sisätiloissa on kaksi pakastavaa biovessaa, joiden käyttö on varattu vain pitopalvelulle sekä liikkumisrajoitteisille. Pakastavien vessojen erittäin rajallinen kapasiteetti tarkoittaa, että suurempi väkimäärä ei voi käyttää kyseisiä vessoja, vaan muun juhlaväen tulee ehdottomasti käyttää heille osoitettuja Pirtin eteläpään wc-tiloja.

Vahingot ja korvausvelvollisuus

Asiakas vastaa tiloille, rakennuksille, kalusteille ja muulle irtaimistolle aiheutuneista vahingoista, jotka syntyvät tilaisuuden aikana asiakkaan tai hänen vieraidensa toiminnan seurauksena. Mahdolliset vahingot korvataan täysimääräisesti Pekkala Events Oy:lle.

Siivous

Asiakas vastaa tilaisuuden jälkeen:

  • omien tavaroiden poistamisesta

  • pullojen ja roskien poisviemisestä

  • suurimpien roskien lakaisemisesta lattioilta

  • keittiön siivoamisesta käytön jälkeen

Tilojen perussiivous sisältyy vuokraan. Sunnuntaina asiakkaalla on aikaa toteuttaa tarvittavat siivoustoimenpiteet klo 16 mennessä. Mahdollisista tekemättä jääneistä asiakkaalle kuuluvista siivoustoimenpiteistä laskutamme asiakasta.

Turvallisuus ja tulen käyttö

Avotulen, kynttilöiden tai muiden vastaavien käyttö ei ole sallittua missään vuokratiloissa tai ulko-alueilla. Tupakointi on sallittu vain erikseen merkityllä alueella.

Pirttirakennuksen tulisijan käyttö voidaan joissakin tilanteissa sallia erikseen vuokranantajan toimesta. Tällöin tulen sytyttämisestä ja ylläpidosta vastaa henkilökuntamme ja siitä peritään lisämaksu.

Muut ehdot

Asiakas tiedostaa ja hyväksyy, että kartanon alueella asuu useampi perhekunta, josta seuraten normaaleja elämisen ääniä sekä autojen liikkumista asuintalojen lähellä ja talouspihalla tulee esiintymään.

Kartanon asukkaat välttävät parhaansa mukaan juhlapäivänä juhla-aluetta ja kovaäänisiä työtehtäviä, mutta tätä ei pystytä takaamaan, mikäli pakottava tarve tietylle toimenpiteelle osuu juuri juhlapäivälle. Toivomme asiakkaan tiedottavan meitä juhliensa aikataulusta ja mahdollisista aikaväleistä, jolloin juhlaohjelmassa on erityinen tarve ympäristön hiljaisuudelle.

Vuokranantaja pidättää oikeuden tarkentaa tilojen käyttöön liittyviä ohjeita tilaisuuden turvallisuuden ja sujuvuuden varmistamiseksi.