Nämä sopimusehdot koskevat Pekkalan Kartanon juhla- ja tapahtumatilojen vuokrausta. Tutustuthan ehtoihin huolellisesti ennen varauksen tekemistä.

Varaus ja sopimus

Tilavaraus vahvistuu, kun asiakas ja vuokranantaja ovat sopineet tilaisuuden ajankohdasta ja ehdoista, ja asiakas on maksanut varausmaksun (25% kokonaishinnasta). Varausmaksua ei palauteta. Ajankohdan siirrosta neuvotellaan tapauskohtaisesti. Alustavia varauksia emme ota.

Vuokrasopimus koskee sovittua tilaisuutta ja ajankohtaa.

Vuokra-aika

Juhlatilaisuuksien vuokra-aika on pääsääntöisesti perjantaista sunnuntaihin.
Päivävuokrausta voidaan tarjota erikseen esimerkiksi kokouksille, kursseille tai muille lyhyille tapahtumille.

Tilojen käyttö ja poistuminen tulee tapahtua sovitun aikataulun mukaisesti.

Tilojen käyttö

Vuokra sisältää sovitun tilakokonaisuuden käytön.

Juhlatilaisuuksissa vuokraan sisältyvät Talli, Pirtti sekä niiden välittömässä läheisyydessä olevat sovitut piha-alueet.

Asiakas on vastuussa siitä, että vieraat käyttävät vain vuokraukseen kuuluvia alueita.

Vierasmäärä

Asiakas sitoutuu ilmoittamaan tilaisuuden arvioidun vierasmäärän varauksen yhteydessä. Tilaisuuden osallistujamäärä ei saa ylittää sovittua enimmäismäärää tai tilojen turvallista kapasiteettia. Pekkala Events Oy pidättää oikeuden puuttua tilanteeseen, mikäli tilaisuuden osallistujamäärä ylittää sovitun.

Vastuu tiloista

Asiakas vastaa tilaisuuden aikana:

• vieraidensa toiminnasta

• mahdollisista vahingoista tiloille

• siitä, että tilojen käyttö tapahtuu sovittujen sääntöjen mukaisesti.

Mahdolliset vahingot tulee ilmoittaa vuokranantajalle viipymättä.

Vahingot ja korvausvelvollisuus

Asiakas vastaa tiloille, rakennuksille, kalusteille ja muulle irtaimistolle aiheutuneista vahingoista, jotka syntyvät tilaisuuden aikana asiakkaan tai hänen vieraidensa toiminnan seurauksena. Mahdolliset vahingot korvataan täysimääräisesti Pekkala Events Oy:lle.

Siivous

Asiakas vastaa tilaisuuden jälkeen:

• omien tavaroiden poistamisesta

• roskien poisviemisestä

• suurimpien roskien lakaisemisesta lattioilta

• keittiön siivoamisesta käytön jälkeen

Tilojen perussiivous sisältyy vuokraan.

Turvallisuus ja tulen käyttö

Avotulen, kynttilöiden tai muiden vastaavien käyttö ei ole lähtökohtaisesti sallittua tiloissa.

Pirttirakennuksen tulisijan käyttö voidaan joissakin tilanteissa sallia erikseen vuokranantajan toimesta. Tällöin tulen sytyttämisestä ja ylläpidosta vastaa henkilökuntamme ja siitä voidaan periä lisämaksu.

Tupakointi

Tupakointi on sallittu vain erikseen merkityllä alueella.

Muut ehdot

Vuokranantaja pidättää oikeuden tarkentaa tilojen käyttöön liittyviä ohjeita tilaisuuden turvallisuuden ja sujuvuuden varmistamiseksi.